Manajemen konpensasi

Berdasarkan ekonomi pada saat ini, perusahaan harus
menyiapkan SDM (Sumber Daya Manusia) mereka untuk
mempertahankan posisi yang kompetitifnya. Hal ini memerlukan
sistem dan manajemen SDM yang dapat men-integrasi proses-proses
karyawan dan informasi dengan proses bisnis dan
strategi untuk meraih hasil bisnis yang optimal.
Salah satu tugas penting dalam manajemen SDM adalah
manajemen kompensasi. Hal tersebut merupakan tugas yang
cukup rumit yang timbul pada tiap periode, menuntut keakuratan
dan tidak dapat ditunda. Manajemen ini termasuk mengolah
administrasi dan mengkonfigurasikan secara akurat dari
setiap skenario kompensasi karyawan yang harus disertakan
dalam proses penggajian. Ketidakhadiran sistem dan manajemen
SDM yang sebagaimana mestinya, tugas-tugas ini akan beresiko
tinggi dan memakan waktu bagi staff HR untuk mengerjakannya
pada tiap periode. Dimana staff SDM harus melakukan proses
penggajian tepat waktu dalam tiap periode. Mereka juga harus
dihadapi daftar panjang tugas lainnya yang harus dicetak dan
dilaporankan, seperti: untuk slip upah, laporan-laporan baik
untuk internal dan laporan kepada instansi pemerintah. Cobalah
bayangkan ketika perusahaan anda mempekerjakan karyawan
yang mempunyai posisi lebih dari satu dengan upah yang
berbeda ditambah dengan waktu kerja dan lokasi yang berbeda.
SunFish HR menyediakan solusi untuk memenuhi semua
kebutuhan ini dengan memberikan metode-metode yang amat
fleksibel untuk melakukan konfigurasi dari skenario-skenario
kompensasi karyawan secara akurat dan otomatis. Dilengkapi
dengan pelaporan dan analisa yang lengkap. SunFish HR
meningkatkan keefisiensian proses penggajian dengan
menurunkan biaya serta waktu dalam menproses kompensasi
karyawan. Menggabungkan semua komponen-komponen yang
terkait untuk memproses penggajian dan kelengkapan data
untuk mengukur hasil kerja karyawan memungkinkan SunFish
HR untuk melengkapi proses penggajian online dengan skenario
kompensasi berbeda pada tiap karyawan.
SunFish HR di lengkapi dengan sederetan fungsi-fungsi penting
dalam manajemen kompensasi, dari menentukan skenario
kompensasi, memformulasikan, proses sampai pelaporan dan
kemampuan untuk menampilkan semua kompensasi yang
berkaitan dengan tugas-tugas secara cepat. Apabila skenario
telah ditentukan, proses akan berjalan dengan konsisten dengan
hanya beberapa kali men-klik mouse. Staff HR hanya perlu
mengulang tugas ini sekali saja pada saat waktu penggajian
tanpa harus menhitung ulang tiap komponen penggajian
karyawan. Ketika skenario kompensasi yang baru telah tersedia,
staf SDM akan kembali dan menentukan kembali konfigurasi
kompensasi baik per karyawan araupun per-group karyawan.

SunFish Human Resource
SunFish HR menyediakan suatu sistim kompensasi yang efektif dengan
mengontrol biaya-biaya serta meningkatkan produktivitas. Sistim ini juga
memberikan beberapa keuntungan-keuntungan sebagai berikut:
Menyediakan informasi upah yang transparan
Dengan memperbolehkan karyawan untuk melihat sejarah gaji mereka
dengan semua komponen yang tercangkup pada upah karyawan, karyawan
akan memilki pengertian yang lebih baik akan pendapatan mereka pada
tiap periode. Oleh karena itu, karyawan akan dapat merencanakan dan
memperbaiki objektif mereka dimasa akan datang dengan organisasi.
Meningkatkan keefisiensian departemen SDM
Mempermudah tugas Departemen SDM untuk mengkonfigurasikan skenario
kompensasi karyawan pada saat periode penggajian berakhir. Sistim ini
memungkinkan anda untuk mengkonfigurasikan dengan baik secara
individu atau per grup karyawan. Dalam sekejap terkonfigurasikan, karena
integrasi dengan sub modul lainnya yang terkait untuk mengukur hasil
unjuk kerja karyawan beserta kegiatannya, dengan sekali klik mouse, staff
HR dapat memproses penggajian karyawan, mencetak slip pembayaran
dan semua laporan lainnya yg berkaitan dengan cepat dan tepat.
Singkatnya, departemen HR dapat bebas sejenak dari keharusan
mengerjakan pekerjaan SDM secara tradisional yang sebelumnya amat
sangat memakan waktu. SDM akan dapat mengkonsentrasikan tenaga
dan pikiran mereka pada fungsi yang lebih tepat yaitu pengembangan
karyawan.
Pengawasan manajemen yang lebih baik secara mudah dan cepat
Staff SDM yang berwenang dapat dengan mudah mengkonfigurasikan
skenario-skenario kompensasi termasuk semua komponen-komponen
yang disetujui. Sesuai dengan dasar pembangunan sistem dibangun
dengan dengan dasar fleksibelitas; sehingga pemakai tidak perlu melakukan
konfigurasi ulang dan menentukan skenario-skenario kompensasi untuk
setiap periode penggajian. Sistim yang memungkinkan staff SDM untuk
mengurangi tugas yang berulang-ulang serta mengurangi kesalahan yang
dibuat oleh manusia.
Proses penggajian yang efisien meningkatkan pengawasan biaya
Konfigurasi yang mudah akan semua komponen-komponen penggajian
dan integrasi ke modul keuangan akan meningkatkan produktivitas dan
memungkinkan kefleksibelan dalam pengontrolan biaya yang lebih baik.
Meningkatkan analisa biaya-biaya kompensasi dan penempatan
Staff SDM memiliki variasi modul-modul yang serba guna untuk
menjadwalkan semua laporan untuk pemerintah dan laporan-laporan
internal lainnya untuk masing-masing periode. Para manajer dapat
melakukan proses analisa laporan penggajian dengan hasil cepat dan
tepat demi pengawasan yang lebih baik serta penempatan anggaran untuk
periode berikutnya. SunFish HR memberikan suatu modul rencana kenaikan
upah yang mana SunFish HR dapat mensimulasikan kenaikan upah serta
menganalisa tujuan hasil unjuk kerja tiap individu dengan gaji sebenarnya.
Oleh karena itu kesemua modul yang ada memungkinkan manajemen
untuk menentukan bagian-bagian bermasah sehingga kebijakan dapat
dengan tepat dan tepat dikerluarkan.
Multi Mata Uang
SunFish HR memberikan dukungan penggunaan multi mata uang yang
dapat di tentukan pada saat konfigurasi modul. Hal ini memungkinkan
untuk proses kompensasi karyawan yang berkaitan dengan biaya
pengeluaran dalam berbagai mata uang yang berbeda atau bagi karyawan
yang dinas ke luar negeri. Struktur web-basednya memungkinkan karyawan
untuk menyerahkan reimbursement dalam waktu 24 x 7 hari kerja dan
dimana pun mereka berada. Singkatnya, reimbursement dan kompensasi
dapat di proses secara tepat dalam waktu yang tepat.
Para karyawan yang Berbahagia
Dengan diintegrasikannya modul keuangan, SunFish HR dapat melakukan
proses penggajian menjadi tepat waktu sehingga para karyawan akan
selalu yakin bahwa mereka akan menerima gaji tepat waktu dan akurat.
Periode Penggajian yang multiple
SunFish HR menyediakan modul untuk pembayaran pola penggajian lebih
dari satu. Dengan fitur ini, suatu kebijakan perusahaan yang memiliki pola
dan periode penggajian yang berbeda bagi jenis karyawan tertentu dapat
dengan mudah di akomodasikan pada SunFish HR.
Informasi Gaji
Semua fungsi yang dibuat tersedia untuk pelayanan mandiri yang dilakukan
karyawan berdasarkan pada keamanan yang telah ditentukan. Untuk
Manajemen kompensasi, hal ini memberikan fleksibilitas kepada perusahaan
dengan mempromosikan ketransparanan bagi karyawan untuk melihat
rincian informasi akan pendapatan mereka.
Transaksi Jurnal yang otomatis & slip penggajian
Apabila telah dikonfigurasikan serta terintegrasi dengan sistem akuntasi,
penggajian dapat dengan mudah terproses. Hasilnya dapat dilihat pada
jurnal atau slip pembayaran sebelum di cetak. Juga secara otomatis
menyediakan “surat kuasa” untuk institusi keuangan untuk distribusi.
Indonesia Compliance
Fleksibel dan konfigurasi yang mudah dalam SunFish HR memungkinkan
untuk beradaptasi dengan undang-undang dan peraturan perpajakan
yang terbaru dengan cepat dan tepat. Memungkinkan staff SDM untuk
melihat semua laporan-laporan sebelum di cetak. Ke-fleksibelan ini
menghemat waktu dan tenaga dengan melalui proses perpajakan
pemerintah secara otomatis dan memudahkan pengisian formulir yang
ada tanpa harus di ketik secara manual.
Formula yang dapat di kustomisasikan
Sunfish HR memiliki kemampuan untuk mengubah formula-formula yang
berdasarkan pada kebijakan-kebijakan perusahaan; komponen-komponen
penggajian seperti tunjangan dan pemotongan yang dapat dilakukan untuk
masa penggajian tertentu apabila dibutuhkan. Modul yang mudah dipakai
dan dimodifikasi untuk melengkapi kegiatan ini tanpa harus membuka
source code-nya.
Kalkulator Penggajian
Kalkulator penggajian dengan cepat menampilkan hasil dari perhitungan
PPH 21 dan PPH 26. Dengan modul ini, karyawan dapat diberikan informasi
yang jelas mengenai pajak yang diperlukan yang dibayarkan oleh
perusahaan untuk mereka beserta rincian dan perhitungannya.
Proses dan analisa Kenaikan gaji berkala
SunFish HR memberikan dukungan akan penyederhanaan dan analisa
kenaikan gaji berkala. Dengan modul ini, kenaikan gaji berdasarkan
penilaian hasil unjuk kerja, layanan dan kebijakan perusahaan dari rasio
perbandingan dapat ditampilkan serta di analisa dengan mudah. Parameter
yang digunakan dalam modul ini dapat dirubah dengan mudah agar sesuai
dengan kebijakan perusahaan.
Kemudahan melakukan analisa
SunFish HR dibangun dengan modul-modul analisa yang canggih yang
memungkinkan departemen SDM untuk menganalisa anggaran yang
dibutuhkan untuk kenaikkan gaji tertentu. Lebih jauh dari itu, SunFish HR
juga memberikan informasi mengenai anggaran yang dibutuhkan oleh
perusahaan untuk periode anggaran berikutnya; informasi ini dapat
ditampilkan dengan lebih detil sampai pada bagian yang paling terkecil.
Sebagai tambahan, suatu sub modul yang disebut analisa kompensasi
yang memungkinkan departemen HR untuk menentukan karyawan apakah
mendapatkan upah yang telah sesuai dengan standar perusahaan. Analisa
ini dapat dikerjakan berdasarkan kompetensi karyawan serta dengan
kinerja kerja mereka dan bobot yang bisa di kustomisasikan.
Module Analisa dan Laporan
Manajemen kompensasi akan menghasilkan berbagai laporan dan analisa
yang lengkap. Staff SDM akan dapat menghasilkan laporan-laporan
penggajian baik secara rinci maupun per periode. Dengan terintegrasi
bersama dengan komponen penggajian yang lainnya, laporan akan
menujukkan semua komponen secara lengkap seperti produktivitas
karyawan, kompensasi dan pemotongan.